Organisation numérique · TPE et PME

Digitalisation RH et administrative des TPE/PME

Passer du papier à des outils numériques utiles commence par votre organisation. Ghizlane BACHIRI vous accompagne pour structurer vos processus RH et administratifs, choisir les usages adaptés et aider vos équipes à les prendre en main.

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EasyRH peut vous accompagner pour

Centraliser les informations RH et administratives
Gérer numériquement temps, absences et plannings
Organiser les dossiers salariés dématérialisés
Construire des tableaux de bord RH lisibles
Accompagner les utilisateurs et le changement

Des processus RH structurés

État des lieux des pratiques, identification des doubles saisies, organisation des circuits de validation et définition d’un plan d’action adapté à vos effectifs, vos outils et vos priorités.

Temps, absences et plannings

Accompagnement au passage des plannings papier à une gestion numérique : préparation des informations, formalisation des règles de suivi, appui au déploiement fonctionnel et prise en main par les équipes.

Dossiers salariés dématérialisés

Organisation du classement, des conventions de nommage et du suivi des pièces. Les accès et les modalités d’échange sont définis avec l’entreprise pour limiter la circulation des données aux personnes autorisées.

Prise en main des logiciels

Aide à l’expression des besoins, préparation des données et accompagnement fonctionnel dans le périmètre maîtrisé. Les configurations techniques complexes et les intégrations sont traitées avec l’éditeur ou un prestataire spécialisé.

Tableaux de bord et suivi RH

Construction de tableaux de suivi adaptés : effectifs, absences, échéances et variables de paie. Définition des sources, des responsables de mise à jour et d’un rythme de reporting utile au dirigeant.

Accompagnement au changement

Explications accessibles, démonstrations, modes opératoires et accompagnement progressif des équipes, notamment lorsqu’elles sont peu habituées à l’informatique. Organisation du suivi des candidatures et des formations à distance selon les besoins.

Une expérience acquise en entreprise

Au Comptoir de la Mer, dans le cadre de son emploi salarié, Ghizlane BACHIRI a créé et centralisé un service RH auparavant réparti entre le DAF et le directeur général. Elle a structuré les processus, installé un ordinateur dans chaque boutique et déployé ManaTime pour remplacer les plannings papier et suivre temps, absences et plannings. Son intervention a aussi porté sur les dossiers du personnel dématérialisés, les tableaux de bord multisites et l’accompagnement des équipes.

Une participation à la transition de la paie vers Silae

Dans ce même cadre salarié, elle a participé au changement de logiciel de paie, contribué au paramétrage de Silae, suivi une formation et adapté les processus de paie et d’administration du personnel. Ces expériences décrivent son rôle personnel chez son ancien employeur ; elles ne constituent pas des missions clientes réalisées par EasyRH.

Préparation administrative à la facturation électronique

EasyRH vous aide à organiser les informations clients et fournisseurs, le classement, les circuits de validation et la prise en main de votre solution, en coordination avec votre expert-comptable et l’éditeur. L’intervention reste administrative et fonctionnelle, sans certification de conformité fiscale ni tenue comptable.

Ce que nous organisons ensemble

Selon la mission : état des lieux, plan d’action, arborescence documentaire, tableaux de suivi et modes opératoires. Les accès, les validations et les modalités de transmission sont convenus avant tout échange de données salariés.

Prestations à partir de 40 € HT/heure. Tarifs dégressifs selon le volume et la durée de la mission. Forfaits et accompagnements récurrents sur devis.

Un accompagnement défini sur devis, avec des livrables et des limites convenus avant la mission. Vous gardez les décisions et le choix de vos logiciels.

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Zone d’intervention

Nouvelle-AquitaineFrance à distance